คู่มือการใช้งานระบบลงเวลาปฏิบัติราชการออนไลน์

ข้อมูลทั่วไป

ระบบลงเวลาปฏิบัติราชการออนไลน์ (Time Attendance System) ถูกพัฒนาขึ้นเพื่อใช้สำหรับให้บุคลากรในหน่วยงานสามารถลงเวลาเข้า-ออกงานได้อย่างสะดวกรวดเร็ว ผ่านเครือข่ายอินเทอร์เน็ต ทั้งบนคอมพิวเตอร์และโทรศัพท์มือถือ โดยมีระบบการตรวจสอบที่รัดกุมด้วยพิกัดตำแหน่ง (Geolocation) และการสแกนใบหน้า (Face Recognition)

ออกแบบและพัฒนาโดย:

นายณัฐฬส แก้วดุลดุก
ตำแหน่ง: ผู้อำนวยการกลุ่มส่งเสริมการศึกษาทางไกลเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร

นายกฤชณัท เทพนิล
ตำแหน่ง: ผู้อำนวยการกลุ่มบริหารงานบุคคล

1. การเข้าสู่ระบบ (Login)

บุคลากรสามารถเข้าสู่ระบบได้ 2 ช่องทาง:

เข้าระบบด้วยรหัสผ่าน (Password): กรอก "ชื่อผู้ใช้" และ "รหัสผ่าน" พร้อมตอบคำถามยืนยันตัวตนทางคณิตศาสตร์ (ยืนยันว่าไม่ใช่บอท) จากนั้นกดปุ่ม "เข้าสู่ระบบ"
เข้าระบบด้วยการสแกนใบหน้า (Face Scan): เลือกแท็บ "สแกนใบหน้า" หรือไอคอนรูปกล้อง ระบบจะเปิดกล้องขึ้นมา ให้มองกล้องจนกว่าระบบจะยืนยันตัวตนสำเร็จ
(หมายเหตุ: ฟีเจอร์นี้ต้องให้เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลเพิ่มรูปใบหน้าของคุณเข้าระบบก่อน)

2. การลงเวลาเข้า-ออกงาน

เมื่อเข้าสู่ระบบ (สำหรับบุคลากรทั่วไป) หน้าต่างแรกที่พบคือหน้า ลงเวลาเข้า-ออกงาน

ระบบจะทำการค้นหาพิกัด (Location) อัตโนมัติ (จำเป็นต้องกดยอมรับ/Allow ให้เบราว์เซอร์โทรศัพท์มือถือหรือคอมพิวเตอร์เข้าถึงตำแหน่ง GPS)
เมื่อระบบได้รับพิกัดสำเร็จ ปุ่ม "ลงเวลาเข้างาน" (สีเขียว) จะปรากฏและสามารถกดได้
เมื่อถึงเวลาเลิกงานและต้องการลงเวลาออก ให้เข้ามาที่หน้าเดิมและกดปุ่ม "ลงเวลาออกงาน" (สีแดง)
ระบบจะสรุปการลงเวลาเข้า-ออกในวันนั้นให้ทราบทันที เพื่อความมั่นใจ

3. หน้าจอแดชบอร์ด (Dashboard)

หน้าจอแดชบอร์ด เป็นหน้าจอสรุปข้อมูลภาพรวมการทำงานในรูปแบบกราฟและตัวเลข:

สำหรับบุคลากรทั่วไป

จะแสดงจำนวนวันที่มาทำงานในเดือนปัจจุบัน จำนวนวันที่มาสาย และกราฟประวัติแสดงเวลาการเข้าทำงานย้อนหลัง 7 วัน เพื่อให้ตรวจสอบสถิติของตนเองได้

สำหรับผู้ดูแลระบบ/หัวหน้างาน

จะแสดงภาพรวมระดับองค์กร เช่น จำนวนบุคลากรที่มาทำงานวันนี้, จำนวนผู้ที่มาสาย, สถิติการเข้างานแยกตามกลุ่มงาน และกราฟสัดส่วนการมาประเมินภาพรวมแบบ Real-time

4. รายงานลงเวลา (Reports)

หน้าสำหรับตรวจสอบประวัติการลงเวลาย้อนหลังโดยละเอียด:

บุคลากรทั่วไปสามารถตรวจสอบตารางประวัติเวลาการทำงานของตนเองได้ โดยเลือกเดือนและปีที่ต้องการ
หากมีประวัติการมาสาย ระบบจะเน้นเวลาด้วยตัวอักษร สีแดง ควบคู่กับคำว่า "(สาย)"
สิทธิ์พิเศษสำหรับผู้ดูแลระบบ:
- สามารถแก้ไขเวลาเข้า-ออกงานของพนักงานท่านอื่นได้ หากเกิดเหตุสุดวิสัย (ระบบจะทำเครื่องหมาย "ถูกแก้ไข" พร้อมระบุเหตุผลเพื่อเป็นหลักฐานอ้างอิง)
- สามารถ "ส่งออกเป็นไฟล์ Excel" ข้อมูลการลงเวลาของพนักงานทั้งหมดในแต่ละหน้า เพื่อนำไปคำนวณเงินเดือนหรือสรุปผลงานในซอฟต์แวร์อื่น

5. การจัดการข้อมูลพนักงาน (สำหรับ Admin)

เมนูนี้มีเฉพาะผู้ใช้งานระดับ ผู้ดูแลระบบ และ เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล สำหรับบริหารจัดการทรัพยากรบุคคล:

เพิ่มและแก้ไขพนักงาน: สามารถเพิ่มชื่อ, ตำแหน่ง, เงินเดือน และสิทธิ์การใช้งาน รวมถึงสามารถอัปโหลดรูปภาพ หรือใช้ระบบ ถ่ายรูปจากหน้ากล้องเว็บแคม (Webcam) โดยตรง เพื่อใช้สำหรับการเข้าสู่ระบบด้วยใบหน้า (Face recognition)
นำเข้าข้อมูลจำนวนมาก: แจ้งเกิดพนักงานในระบบรวดเร็วผ่านการใช้ไฟล์ข้อมูล Excel (รูปแบบ CSV) แบบครั้งละหลายบัญชี
ตั้งค่าหน่วยงาน / กลุ่มงาน (เฉพาะ Admin ระดับสูง): สามารถปรับเปลี่ยนชื่อองค์กร เบอร์โทรศัพท์ และปรับแก้โครงสร้างกลุ่มงานที่มีอยู่ในระบบได้

ข้อควรระวังและคำแนะนำในการใช้งาน

เปิดการแชร์พิกัด GPS เสมอ: หากระบบหรือเบราว์เซอร์ไม่สามารถเข้าถึงตำแหน่งที่ตั้ง (Location) ได้ ระบบจะไม่อนุญาตให้ปุ่มลงเวลาทำงานปรากฏขึ้นเด็ดขาด
แสงสว่างในการสแกนใบหน้า: ระหว่างการสแกนใบหน้าเพื่อลงชื่อเข้าใช้ ควรอยู่ในที่ที่มีแสงสว่างชัดเจน ไม่ย้อนแสง และหลีกเลี่ยงการสวมแว่นตาดำหรือหน้ากากอนามัย
ความปลอดภัย: หากใช้งานผ่านคอมพิวเตอร์รวม หรือเครื่องสาธารณะ กรุณากดเมนู "ออกจากระบบ" ทุกครั้งหลังเสร็จสิ้นการทำงาน

กลับสู่หน้าหลัก